การออกแบบสํานักงานที่ดีจึงไม่ใช่แค่เรื่องของความสวยงามเพียงอย่างเดียว แต่คือการลงทุนที่คุ้มค่าเพื่อยกระดับศักยภาพขององค์กร บทความนี้จะพาไปเจาะลึกไอเดียออกแบบออฟฟิศสํานักงานในแต่ละโซน ว่าควรจัดสรรพื้นที่อย่างไรให้ตอบโจทย์การทำงานจริง แก้ปัญหาความวุ่นวาย และสร้างสภาพแวดล้อมที่พนักงานทุกคนอยากมาทำงานในทุก ๆ วัน
เทรนด์การออกแบบสำนักงานยุค Hybrid Work (สิ่งที่ผู้บริหารต้องรู้)
รูปแบบการทำงานในปัจจุบันเปลี่ยนไปอย่างสิ้นเชิง องค์กรจำนวนมากก้าวเข้าสู่ยุค Hybrid Workplace ที่พนักงานสามารถสลับการทำงานระหว่างที่บ้านและบริษัทได้ การออกแบบ office จึงต้องปรับเปลี่ยนตาม จากเดิมที่เน้นการวางโต๊ะทำงานประจำเรียงติดกัน ต้องหันมาให้ความสำคัญกับ Flexible Workspace หรือพื้นที่ทำงานที่มีความยืดหยุ่นสูง
พื้นที่สำหรับทำงานร่วมกัน (Collaboration Area) กลายเป็นหัวใจสำคัญ เพื่อรองรับการระดมสมอง การประชุมทีม หรือการปฏิสัมพันธ์ทางสังคมในวันที่พนักงานเข้ามาที่บริษัท การสร้างสภาพแวดล้อมที่สนับสนุนวิถีการทำงานแบบนี้ จะช่วยกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์และรักษามาตรฐาน Workplace Productivity ขององค์กรให้อยู่ในระดับสูงเสมอ
เจาะลึกไอเดียออกแบบและตกแต่งภายในออฟฟิศ แบ่งตามโซน (Zoning)
การจัดสรรพื้นที่ถือเป็นหัวใจสำคัญของงาน Interior Design สำหรับพื้นที่ทำงาน มาดูกันว่าการออกแบบ Office ในแต่ละโซนควรมีแนวคิดและฟังก์ชันอย่างไรบ้าง เพื่อแก้ปัญหาการทำงานและตอบโจทย์การใช้งานจริงในแต่ละวัน
Entrance Space
พื้นที่บริเวณด้านหน้าออฟฟิศเปรียบเสมือนหน้าตาที่สะท้อนตัวตนขององค์กร ควรออกแบบให้สร้างความประทับใจแรกพบ ใช้โทนสีและวัสดุที่ดูเป็นมืออาชีพแต่แฝงความต้อนรับ จัดเตรียมพื้นที่รับรองแขกด้วยโซฟานั่งสบาย พร้อมเน้นโลโก้หรืออัตลักษณ์ของแบรนด์ให้โดดเด่นสะดุดตา
Desk Space
พื้นที่สำหรับการทำงานประจำวันต้องเอื้อต่อสมาธิและสุขภาพ ลดปัญหาปวดหลังจากการนั่งจ้องจอเป็นเวลานาน ควรจัดสเปคเฟอร์นิเจอร์โดยใช้โต๊ะทำงานที่สามารถปรับระดับความสูงได้ (Height Adjustable Desk) ร่วมกับเก้าอี้ Ergonomic เพื่อรองรับสรีระ จัดระเบียบสายไฟบนโต๊ะให้เรียบร้อย และที่สำคัญต้องคำนึงถึงแสงสว่างในออฟฟิศ โดยผสานแสงธรรมชาติเข้ากับไฟที่ให้ความสว่างเพียงพอและสบายตา
Solo Space
สำหรับโปรเจกต์ที่ต้องการความเงียบและสมาธิขั้นสุด การนั่งรวมกันอาจทำให้เกิดภาวะไขว้เขวจากสภาพแวดล้อม ควรมีโต๊ะทำงานที่มีพาร์ทิชันกั้นซับเสียงเพื่อสร้างขอบเขตที่ชัดเจน เลือกใช้เฟอร์นิเจอร์ที่ซัพพอร์ตการนั่งทำงานเป็นเวลานาน เพื่อให้พนักงานสามารถสร้างสรรค์ผลงานชิ้นโบแดงได้โดยไม่มีเสียงรบกวน
Team Space
แก้ปัญหาห้องประชุมเต็มตลอดกาลด้วยการจัดพื้นที่ระดมสมองแบบเปิดโล่ง จัดวางโต๊ะแบบ Cluster ที่เอื้อต่อการหันหน้ามาคุยกันอย่างเป็นธรรมชาติ เลือกใช้เฟอร์นิเจอร์ล้อเลื่อนที่ปรับเปลี่ยนรูปแบบได้ง่ายตามขนาดของทีม พร้อมติดตั้งกระดานไวท์บอร์ดหรือจอภาพอัจฉริยะเพื่อให้ทุกคนแชร์ไอเดียกันได้ทันทีแบบไม่ต้องรอจองห้อง
Lounge
มุมพักใจเมื่อสมองล้า พื้นที่นี้ช่วยให้พนักงานได้ผ่อนคลายความเครียดก่อนกลับไปลุยงานต่อ ควรเลือกใช้เฟอร์นิเจอร์ดีไซน์โค้งมนที่ดูนุ่มนวล อย่างเช่น Mass sofa พร้อมทั้งจัดมุม Pantry เล็ก ๆ สำหรับเครื่องดื่ม และแทรกองค์ประกอบของธรรมชาติ เช่น ต้นไม้ฟอกอากาศ หรือช่องแสงขนาดใหญ่ เพื่อสร้างบรรยากาศที่สดชื่นและรีเซ็ตพลังงาน
Library
พื้นที่เงียบสงบที่ออกแบบมาเพื่อการอ่าน ค้นคว้าข้อมูล หรือทบทวนเอกสารสำคัญ บิลท์อินชั้นหนังสือให้เป็นระเบียบเข้าถึงง่าย ใช้แสงไฟที่เหมาะกับการอ่านเพื่อลดอาการล้าของดวงตา และกำหนดกฎเกณฑ์เรื่องการควบคุมระดับเสียงในโซนนี้อย่างชัดเจน เพื่อรักษาบรรยากาศแห่งการเรียนรู้
| ปัญหาที่พบบ่อยในออฟฟิศ | สิ่งที่ต้องมี (Solution & Must Have Item) |
| พนักงานบ่นปวดหลัง ปวดคอ บ่า ไหล่ | เก้าอี้ Ergonomic และโต๊ะปรับระดับไฟฟ้า |
| เสียงดังรบกวน ขาดสมาธิในการทำงาน | พาร์ทิชันกั้นเสียง, ตู้ Phone Booth สำหรับคุยโทรศัพท์ |
| พื้นที่จำกัด แต่ต้องการที่ประชุมย่อย | เฟอร์นิเจอร์แบบมีล้อ เคลื่อนย้ายง่าย ปรับพื้นที่ได้ตามต้องการ หรือ Workpod |
| ออฟฟิศดูทึบ บรรยากาศอึดอัด | การจัดโซนใหม่ ปรับทิศทางแสงสว่าง และเพิ่มโซน Lounge |
| เอกสารรก ไม่เป็นระเบียบ หาของไม่เจอ | ระบบตู้เก็บเอกสาร ลิ้นชักส่วนตัวใต้โต๊ะทำงาน |
5 สิ่งที่ต้องเตรียมตัวก่อนจ้างบริการออกแบบออฟฟิศ
หากคุณมีแผนที่จะรีโนเวทออฟฟิศ หรือเริ่มต้นตกแต่งพื้นที่ทำงานใหม่ การเตรียมความพร้อมเบื้องต้นจะช่วยให้การทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญด้าน Interior Design ราบรื่นยิ่งขึ้น
1.กำหนดงบประมาณ (Budget): ตั้งงบประมาณเบื้องต้นที่สามารถลงทุนได้ เพื่อให้ผู้ออกแบบสามารถประเมินขอบเขตงาน วัสดุ และจัดสเปคเฟอร์นิเจอร์ได้อย่างเหมาะสม
2.ประเมินพื้นที่ (Space Requirement): รู้ขนาดพื้นที่คร่าว ๆ และจำนวนพนักงานที่จะเข้ามาใช้งานจริงในแต่ละวัน
3.สำรวจความต้องการของทีม (Employee Needs): สอบถามพนักงานว่าต้องการพื้นที่แบบไหน ขาดแคลนอะไร เช่น ต้องการห้องประชุมเล็กเพิ่ม หรือต้องการมุมพักผ่อน
4.กำหนดระยะเวลา (Timeline): วางแผนช่วงเวลาที่ต้องการให้งานแล้วเสร็จ เพื่อให้การปรับปรุงพื้นที่กระทบต่อการทำงานประจำวันน้อยที่สุด5.หาแรงบันดาลใจ (Style & Mood): รวบรวมภาพอ้างอิง (Reference) โทนสี หรือสไตล์การตกแต่งสำนักงานที่สอดคล้องกับภาพลักษณ์ของแบรนด์
ทำไม Kokuyo ถึงเป็นพาร์ทเนอร์ที่ตอบโจทย์เรื่อง Workspace Design?
การออกแบบออฟฟิศที่ดีช่วยให้พนักงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและสร้างสรรค์ KOKUYO Thailand พร้อมเป็นแรงบันดาลใจให้กับทุกพื้นที่ทำงาน เพื่อให้ตอบโจทย์ความต้องการและไลฟ์สไตล์ขององค์กรคุณ
KOKUYO ผู้นำเฟอร์นิเจอร์สำนักงานอันดับหนึ่งจากประเทศญี่ปุ่น ที่มีผู้เชี่ยวชาญให้คำปรึกษาเรื่องการออกแบบออฟฟิศ รวมถึงเลือกเฟอร์นิเจอร์ให้เหมาะกับการใช้งาน โดยคำนึงถึงผู้ใช้งานเป็นหลักให้ตอบโจทย์ทุกกิจกรรม และพื้นที่การทำงาน แบบ One stop service solution
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. KOKUYO Thailand ให้บริการอะไรบ้าง?
KOKUYO Thailand ให้บริการด้าน Workplace Consulting, Office Design, Interior Design และ Design & Build แบบครบวงจร ตั้งแต่การวิเคราะห์และวางแผนพื้นที่ทำงาน การออกแบบสำนักงาน การเลือกเฟอร์นิเจอร์และวัสดุ ไปจนถึงการก่อสร้างและส่งมอบโครงการ เพื่อสร้างพื้นที่ทำงานที่ตอบโจทย์ทั้งธุรกิจและผู้ใช้งาน
2. KOKUYO Thailand รับออกแบบออฟฟิศหรือไม่?
ใช่ KOKUYO Thailand ให้บริการ ออกแบบออฟฟิศและออกแบบสำนักงาน โดยเริ่มจากการทำความเข้าใจรูปแบบการทำงาน วัฒนธรรมองค์กร และความต้องการของผู้ใช้งาน ก่อนพัฒนาเป็น Workplace Strategy, Space Planning และ Office Design ที่เหมาะสมกับแต่ละองค์กร
3. KOKUYO Thailand รับทำ Design & Build หรือไม่?
ใช่ KOKUYO Thailand ให้บริการ Design & Build ตั้งแต่การวิเคราะห์พื้นที่และออกแบบ ไปจนถึงงานก่อสร้าง ตกแต่ง ติดตั้งเฟอร์นิเจอร์ และส่งมอบโครงการ ช่วยให้ลูกค้าสามารถบริหารโครงการสำนักงานได้อย่างต่อเนื่องภายใต้การดูแลจากทีมเดียว
4. Workplace Consulting คืออะไร?
Workplace Consulting คือการวิเคราะห์และวางแผนพื้นที่ทำงานให้สอดคล้องกับรูปแบบการทำงานจริงขององค์กร โดยพิจารณาทั้งพฤติกรรมผู้ใช้งาน จำนวนพนักงาน รูปแบบการทำงาน Collaboration, Focus และ Meeting รวมถึงเป้าหมายทางธุรกิจ เพื่อนำข้อมูลไปใช้ในการออกแบบพื้นที่ที่มีประสิทธิภาพ
5. KOKUYO Thailand แตกต่างจากบริษัทออกแบบสำนักงานทั่วไปอย่างไร?
KOKUYO Thailand ไม่ได้มองเพียงเรื่องความสวยงามของสำนักงาน แต่ผสาน Workplace Consulting, User Insights, Space Planning, Office Design และ Office Furniture เข้าด้วยกัน เพื่อออกแบบพื้นที่ที่สนับสนุนทั้ง Employee Experience, Productivity และ Business Goals
6. KOKUYO สามารถช่วยวางแผนพื้นที่สำนักงานได้หรือไม่?
ได้ KOKUYO Thailand ให้บริการ Workplace Analysis & Space Planning เพื่อวิเคราะห์การใช้พื้นที่ จำนวนผู้ใช้งาน รูปแบบการทำงาน และฟังก์ชันที่องค์กรต้องการ ก่อนวางแผนพื้นที่ให้เหมาะสมและใช้พื้นที่สำนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
7. KOKUYO Thailand ให้บริการเลือกเฟอร์นิเจอร์สำนักงานด้วยหรือไม่?
ใช่ นอกจากบริการออกแบบสำนักงาน KOKUYO Thailand ยังช่วยเลือก Office Furniture และวัสดุ ให้เหมาะกับแนวคิดการออกแบบ ฟังก์ชันการใช้งาน และประสบการณ์ของผู้ใช้งาน เพื่อให้เฟอร์นิเจอร์เป็นส่วนหนึ่งของ Workplace Solution อย่างสมบูรณ์
8. KOKUYO Thailand เหมาะกับองค์กรประเภทใด?
บริการของ KOKUYO Thailand เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการสร้างหรือปรับปรุงพื้นที่ทำงาน ไม่ว่าจะเป็น การสร้างสำนักงานใหม่ การย้ายสำนักงาน Office Renovation การปรับ Workplace หรือการออกแบบสำนักงานสำหรับองค์กรที่มีรูปแบบการทำงานแบบ Hybrid
9. KOKUYO Thailand รับ Renovate หรือปรับปรุงสำนักงานเดิมหรือไม่?
ใช่ KOKUYO Thailand ให้บริการ Office Renovation และ Workplace Transformation สำหรับองค์กรที่ต้องการปรับปรุงสำนักงานเดิม โดยสามารถวิเคราะห์การใช้งานพื้นที่และออกแบบใหม่ให้สอดคล้องกับรูปแบบการทำงานและความต้องการในปัจจุบัน
10. ขั้นตอนการออกแบบสำนักงานของ KOKUYO Thailand มีอะไรบ้าง?
กระบวนการเริ่มจากการทำความเข้าใจองค์กรและผู้ใช้งาน วิเคราะห์รูปแบบการทำงานและพื้นที่ วาง Workplace Strategy และ Space Planning จากนั้นจึงพัฒนาเป็น Office Design เลือกเฟอร์นิเจอร์และวัสดุ และดำเนินการก่อสร้างและส่งมอบในกรณีที่เป็น Design & Build
11. ทำไมควรทำ Workplace Analysis ก่อนออกแบบสำนักงาน?
เพราะการออกแบบสำนักงานที่ดีควรเริ่มจากการเข้าใจว่า คนทำงานอย่างไรและใช้พื้นที่อย่างไร Workplace Analysis ช่วยให้สามารถวางแผนพื้นที่และฟังก์ชันต่าง ๆ จากข้อมูลจริง ลดพื้นที่ที่ไม่จำเป็น และสร้างสภาพแวดล้อมที่สนับสนุนการทำงานได้ดียิ่งขึ้น
12. สามารถปรึกษา KOKUYO Thailand ก่อนเริ่มโครงการได้หรือไม่?
ได้ ลูกค้าสามารถปรึกษาทีม KOKUYO Thailand เพื่อพูดคุยเกี่ยวกับ Office Design, Workplace Consulting, Space Planning, Office Renovation หรือ Design & Build และประเมินแนวทางที่เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรก่อนเริ่มโครงการ
Author
KOKUYO Thailand
ผู้นำด้านนวัตกรรมเฟอร์นิเจอร์สำนักงานและการออกแบบพื้นที่ทำงาน Workplace Consulting จากประเทศญี่ปุ่น ด้วยประสบการณ์ยาวนาน 20 ปี เรามุ่งมั่นสร้างสรรค์สภาพแวดล้อมการทำงานที่ช่วยยกระดับทั้งประสิทธิภาพการทำงานและคุณภาพชีวิตของพนักงานไปพร้อมกัน
ฟรี ! ปรึกษาออกแบบพื้นที่สำนักงานกับทีมงานผู้เชี่ยวชาญ กรอกข้อมูลผ่านลิ้งค์
