Key Takeaway
- Focus Area คือพื้นที่ทำงานที่ออกแบบให้เงียบสงบ ปราศจากสิ่งรบกวน เหมาะสำหรับงานที่ต้องใช้สมาธิสูง ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและคุณภาพของผลงานให้ดีขึ้น
- เหตุผลที่ควรมี Focus Area ในออฟฟิศ ได้แก่ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ลดความเครียดและสร้างความผ่อนคลาย เพิ่มความคิดสร้างสรรค์ และเหมาะสำหรับรูปแบบการทำงานที่หลากหลาย
- เทคนิคออกแบบพื้นที่โฟกัสให้น่านั่งทำงาน ทำได้ด้วยการเลือกทำเลที่เหมาะสม จัดวางเฟอร์นิเจอร์ให้ตอบโจทย์ จัดเสียงและแสงให้เหมาะสม และออกแบบให้ใช้งานได้หลากหลาย
การจัดการพื้นที่ทำงานให้เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยเพิ่มสมาธิและประสิทธิภาพในการทำงาน หนึ่งในแนวคิดออกแบบออฟฟิศคือการมี Focus Area หรือพื้นที่โฟกัส ช่วยให้สามารถทำงานได้เป็นส่วนตัวมากขึ้น มีสมาธิ ลดเสียงรบกวนที่เกิดขึ้นระหว่างการทำงานได้ดี บทความนี้จะแนะนำพื้นที่ Focus Area คืออะไร พร้อมตอบข้อสงสัยว่าทำไมออฟฟิศยุคใหม่ต้องมีพื้นที่โฟกัส
ทำความรู้จัก Focus Area คืออะไร
Focus Area คือพื้นที่ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อรองรับการทำงานที่ต้องการใช้สมาธิสูงและต้องการความเงียบสงบ ไม่มีสิ่งรบกวนจากภายนอก พื้นที่รูปแบบนี้มักมีการจัดวางเฟอร์นิเจอร์ที่เหมาะสม เสริมด้วยวัสดุที่สามารถกันเสียงได้ดี และจัดแสงสว่างให้เหมาะต่อการทำงานแบบเดี่ยวหรือกลุ่มขนาดเล็ก จุดประสงค์เพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถจดจ่อกับงานที่ต้องใช้ความคิด วิเคราะห์ หรืองานที่ซับซ้อนได้อย่างเต็มที่ ส่งผลต่อประสิทธิภาพและคุณภาพผลงานที่ดีขึ้น
เหตุผลที่ออฟฟิศยุคใหม่ควรมี Focus Area
การทำงานในปัจจุบันควรมีพื้นที่ The Focus Place เพื่อรองรับสไตล์หรือรูปแบบการทำงานของพนักงานที่ Focus area ที่หลากหลาย ด้วยเหตุผลที่ต้องมีพื้นที่โฟกัส มีดังนี้
เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
พื้นที่ Focus Area ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานด้วยการมอบพื้นที่ส่วนตัวที่เงียบสงบ เหมาะสำหรับงานที่ต้องใช้สมาธิสูง ลดการรบกวนจากสิ่งแวดล้อมภายนอก ทำให้พนักงานสามารถคิด วิเคราะห์ และแก้ปัญหาได้อย่างมีประสิทธิผล พร้อมทั้งช่วยกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ให้เกิดขึ้นได้ง่ายอีกด้วย
ลดความเครียดและสร้างความผ่อนคลาย
Focus Area ช่วยลดความเครียดและสร้างความผ่อนคลายระหว่างการทำงาน ด้วยสภาพแวดล้อมที่สงบและไม่มีเสียงรบกวน ทำให้พนักงานสามารถมีสมาธิและไม่รู้สึกรำคาญขณะทำงาน
การเลือกใช้แสงโทนอุ่นและเฟอร์นิเจอร์ที่รองรับสรีระ ยังช่วยเพิ่มความสบาย ลดความตึงเครียด และส่งเสริมบรรยกาศการทำงานให้ผ่อนคลายมากยิ่งขึ้น
เพิ่มความคิดสร้างสรรค์และการแก้ปัญหา
Focus Area ช่วยเพิ่มความคิดสร้างสรรค์ผ่านสภาพแวดล้อมที่มีความเป็นส่วนตัวสูง โดยใช้ฉากกั้นเพื่อแยกพื้นที่ออกจากบริเวณอื่นอย่างชัดเจน ลดสิ่งรบกวนรอบข้างและเสียงรบกวน ทำให้พนักงานสามารถจดจ่อกับงานที่ต้องใช้สมาธิ เช่น การคิดวิเคราะห์หรือวางแผนไอเดียได้อย่างเต็มที่ ส่งผลให้เกิดแนวคิดใหม่ ๆ และการทำงานที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
เหมาะกับรูปแบบการทำงานที่หลากหลาย
การมีพื้นที่ Focus Area เหมาะกับรูปแบบการทำงานที่หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นการทำงานที่ต้องใช้สมาธิสูง การประชุมกลุ่มย่อย หรือแม้แต่การพักผ่อนในช่วงสั้นๆ ระหว่างวัน โดยออกแบบให้มีการแบ่งโซนพื้นที่อย่างชัดเจนและยืดหยุ่นตามความต้องการของพนักงาน
พนักงานสามารถเลือกใช้งานได้ตรงกับลักษณะงานในแต่ละช่วงเวลา เช่น ใช้พื้นที่ Common Space สำหรับการพูดคุยแลกเปลี่ยนความคิดเห็น และใช้ Focus Area เมื่อต้องการความสงบและจดจ่อ ส่งผลให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยไม่จำเป็นต้องนั่งอยู่ที่โต๊ะทำงานเดิมตลอดทั้งวัน
ไอเดียออกแบบ Focus Area ปรับพื้นที่ธรรมดาให้น่านั่งทำงาน
มาดูไอเดียสำหรับออกแบบพื้นที่ Focus Area ที่จะช่วยปรับพื้นที่การทำงานธรรมดา น่าเบื่อให้น่านั่งทำงาน เพิ่มประสิทธิภาพได้ดีขึ้น ดังนี้
เลือกพื้นที่ทำเลที่เหมาะสม
ไอเดียออกแบบพื้นที่ Focus Area เริ่มจากการเลือกตำแหน่งที่ค่อนข้างเงียบ ห่างจากจุดที่มีคนเดินผ่านบ่อยๆ หรือแหล่งรวมคน จากนั้นปรับพื้นที่ให้เหมาะสมกับการทำงานด้วยการจัดวางเฟอร์นิเจอร์ เช่น โต๊ะทำงาน เก้าอี้สำนักงาน และฉากกั้นเพื่อเพิ่มความเป็นส่วนตัว
ควรเลือกมุมที่มีแสงธรรมชาติส่องถึง หรือสามารถปรับระดับแสงสว่างได้ตามความเหมาะสม ไม่ให้แสบตาหรือมืดเกินไป และอาจตกแต่งด้วยของเล็กๆ น้อยๆ ที่ไม่รบกวนสมาธิ เช่น ต้นไม้กระถางเล็ก ภาพศิลปะโทนสบายตา หรือวัสดุตกแต่งที่ช่วยสร้างบรรยากาศสงบ เพื่อสร้างบรรยากาศที่เหมาะแก่การจดจ่อกับงาน
จัดวางเฟอร์นิเจอร์ให้ตอบโจทย์
การจัดวางเฟอร์นิเจอร์ในพื้นที่ Focus Area ควรเลือกใช้โต๊ะและเก้าอี้ที่ออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์ เช่น โต๊ะปรับระดับนั่ง-ยืน เพื่อความสะดวกสบายและลดอาการเมื่อยล้า ควรจัดวางเฟอร์นิเจอร์ให้มีพื้นที่เพียงพอระหว่างชิ้นงานและทางเดิน เพื่อให้พื้นที่ดูโปร่ง โล่งสบาย ไม่อึดอัด พร้อมทั้งใช้ฉากกั้นสายตาหรือพาร์ทิชันช่วยสร้างความเป็นส่วนตัว
ส่วนของตกแต่งควรเน้นวัสดุที่ช่วยดูดซับเสียง เช่น ผนังบุผ้า พรม หรือแผ่นอะคูสติก เพื่อควบคุมเสียงรบกวนในพื้นที่ และช่วยสร้างบรรยากาศที่เงียบสงบ เหมาะกับการทำงานอย่างมีสมาธิและมีประสิทธิภาพ
เสียงและแสงสร้างสภาพแวดล้อมให้เหมาะสม
ปัจจัยที่ช่วยให้ออกแบบ Focus Area ได้อย่างมีประสิทธิภาพและสามารถใช้งานได้จริง คือการจัดการเสียงและแสงให้เหมาะสม โดยการลดเสียงรบกวนด้วยผ้าม่านเก็บเสียงหรือพาร์ทิชันบุผ้า เพื่อเพิ่มความเป็นส่วนตัว
ในด้านของแสง ควรเลือกใช้แสงธรรมชาติร่วมกับไฟส่องสว่างที่มีโทนอุ่น ช่วยลดตาล้า กระตุ้นสมาธิ และสร้างบรรยากาศผ่อนคลาย ซึ่งจะเอื้อต่อการจดจ่อกับงานได้ดียิ่งขึ้น ทั้งยังช่วยส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงานในระยะยาวอีกด้วย
นำเทคโนโลยีเข้าช่วย
- อธิบายประมาณว่าสามารถทำได้อย่างไรบ้าง เพื่อให้มีพื้นที่ Focus Area
การนำเทคโนโลยีเข้าช่วยสามารถทำได้โดยติดตั้งอุปกรณ์และระบบต่างๆ ที่ช่วยลดสิ่งรบกวนและสร้างสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมกับการทำงาน เช่น การใช้หูฟังตัดเสียงรบกวนหรือระบบเครื่องเสียงที่ช่วยซับเสียงอัตโนมัติ แสงไฟอัจฉริยะที่ปรับความสว่างตามเวลาหรือความต้องการของผู้ใช้ รวมถึงใช้ซอฟต์แวร์จัดการเวิร์กสเปซ เช่น ระบบจองโต๊ะหรือห้องประชุมแบบออนไลน์ รูปแบบเหล่านี้ช่วยให้พนักงานโฟกัสกับงานได้ดียิ่งขึ้น ลดความเครียดจากสิ่งรบกวน และสนับสนุนการทำงานที่เน้นสมาธิและประสิทธิภาพสูงสุด
ออกแบบให้สามารถใช้งานได้หลากหลาย
พื้นที่ Focus Area ที่ใช้งานได้หลากหลายควรออกแบบให้ยืดหยุ่นและปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการ โดยการเลือกใช้เฟอร์นิเจอร์ที่สามารถเคลื่อนย้ายหรือปรับรูปแบบได้ง่าย เช่น โต๊ะขนาดเล็ก เก้าอี้พับ หรือโซฟาโมดูลาร์ ซึ่งสามารถจัดสรรใหม่ได้ตามลักษณะของกิจกรรม
นอกจากนี้ควรเผื่อพื้นที่ว่างกลางห้องสำหรับการตั้งโต๊ะประชุมหรือจัดเวิร์กช็อปแบบชั่วคราว พร้อมติดตั้งปลั๊กไฟหลายจุดและระบบ Wi-Fi ที่ครอบคลุมทุกมุมพื้นที่ เพื่อรองรับทั้งการทำงานเดี่ยว การประชุมกลุ่มย่อย หรือแม้แต่การพักผ่อน ช่วยให้การใช้งานเป็นไปอย่างคล่องตัวและมีประสิทธิภาพสูงสุด
สรุป
Focus Area เป็นพื้นที่ที่ออกแบบมาเพื่อรองรับการทำงานที่ต้องใช้สมาธิสูง ด้วยสภาพแวดล้อมที่เงียบสงบ ลดสิ่งรบกวน ให้พนักงานจดจ่อกับงานได้เต็มที่ เพิ่มทั้งประสิทธิภาพและความคิดสร้างสรรค์ เหมาะกับการทำงานหลากหลายรูปแบบ การมี The Focus Place จึงจำเป็นสำหรับออฟฟิศยุคใหม่ เพื่อรองรับการทำงานที่ยืดหยุ่น และพัฒนาคุณภาพการทำงานอย่างยั่งยืน ด้วยเฟอร์นิเจอร์ที่รองรับสรีระ การจัดแสงและเสียงอย่างเหมาะสม และเทคโนโลยีที่ตอบโจทย์การใช้งานจริง
หากกำลังมองหาบริการออกแบบออฟฟิศ ให้มี Focus Area แนะนำ KOKUYO พร้อมให้บริการทั้งออกแบบออฟฟิศ เฟอร์นิเจอร์สำนักงาน และออกแบบพื้นที่ทำงานแบบครบวงจรด้วยมาตรฐานญี่ปุ่น เพื่อเพิ่มคุณภาพชีวิตในการทำงาน ตอบโจทย์ทั้งความสวยงามและใช้งานได้จริง เพื่อทุกกิจกรรมให้เป็นได้อย่างเต็มศักยภาพ
FAQ – คำถามที่พบบ่อย
หลายคนอาจมีข้อสงสัยเกี่ยวกับ Focus Area เพิ่มเติม ทางเราได้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยและคำตอบเพื่อให้เข้าใจพื้นที่โฟกัสให้มากขึ้นกัน
ข้อดีของการมี Focus Room มีอะไรบ้าง?
การมี Focus Room ช่วยให้ความเป็นส่วนตัวมากขึ้น ทั้งบรรยากาศ สภาพแวดล้อม เสียง รองรับการทำงานหลากหลายรูปแบบ ทั้งการทำงานคนเดียวที่ต้องการสมาธิสูง การประชุมงานกับเพื่อร่วมงาน และการประชุมงานทางไกลผ่านช่องทางออนไลน์
นิยามของห้องโฟกัสในออฟฟิศคืออะไร
ห้องโฟกัสในออฟฟิศคือพื้นที่หนึ่งที่อยู่ภายในสำนักงานที่ออกแบบมาเพื่อให้พนักงานสามารถทำงานที่ต้องใช้สมาธิได้ โดยทั่วไปพื้นที่นี้มักเงียบสงบ ไม่มีสิ่งรบกวน เหมาะสำหรับการทำงานที่ซับซ้อน ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ความคิดสร้างสรรค์ และความพึงพอใจในการทำงาน
วิธีทำห้องโฟกัสทำอย่างไร
วิธีทำห้องโฟกัสเริ่มต้นจากกำหนดวัตถุประสงค์หลักในการทำห้องโฟกัสให้ชัดเจน จากนั้นเลือกวัสดุสำหรับกันเสียงรบกวน เช็กว่าห้องที่จะทำเป็นห้องโฟกัสต้องมีแสงสว่างและการระบายอากาศที่เหมาะสม สามารถปรับระดับได้ เลือกเฟอร์นิเจอร์ให้เหมาะสมโดยสามารถเคลื่อนย้ายได้สะดวกและรองรับสรีระ ติดตั้งระบบ การเชื่อมต่อ เช่น USB, LAN หรือ Wireless Charger และตกแต่งหรือเพิ่มอุปกรณ์เสริมตามลักษณะการทำงาน
