Key Takeaway
- Common Space คือพื้นที่เปิดที่ออกแบบมาเพื่อให้พนักงานและสมาชิกในองค์กรสามารถเข้ามาใช้งานร่วมกันได้อย่างอิสระ เป็นพื้นที่แห่งความคิดสร้างสรรค์ ที่เปิดโอกาสให้การสื่อสารและการทำงานร่วมกันเกิดขึ้นอย่างเป็นธรรมชาติในบรรยากาศที่ผ่อนคลาย
- ข้อดีของ Common Space ได้แก่ ส่งเสริมความสัมพันธ์และการสื่อสาร เพิ่มประสิทธิภาพการใช้งานพื้นที่ และช่วยสร้างบรรยากาศที่อบอุ่นและเป็นมิตร
- Common Space ที่ดีควรมีการแบ่งโซนพื้นที่ให้ชัดเจน และใช้เฟอร์นิเจอร์ที่มีคุณภาพ ไอเดียออกแบบ Common Space เริ่มจากใช้วัสดุและสีสันที่เป็นมิตร จัดวางเฟอร์นิเจอร์ให้เหมาะกับหลากหลายกิจกรรม ให้ธรรมชาติช่วยสร้างบรรยากาศ และออกแบบให้เข้าถึงง่ายสำหรับทุกคน
พื้นที่ส่วนกลางกลายเป็นส่วนสำคัญในบริเวณพื้นที่ทำงานที่ใครหลายคนต่างให้ความสนใจ เพราะเป็นการช่วยสร้างความเชื่อมโยงระหว่างพนักงานได้อย่างอบอุ่นและกลมเกลียวมากขึ้น ทั้งยังเป็นหัวใจสำคัญของงานสถาปัตยกรรมและงานออกแบบเพื่อให้พื้นที่นี้ใช้งานได้จริง บทความนี้จะพาไปทำความรู้จักกับ Common Space และกลยุทธ์การออกแบบพื้นที่ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด
ทำความรู้จักกับ Common Space คืออะไร
Common Space หรือ “พื้นที่ส่วนกลาง” คือพื้นที่เปิดที่ออกแบบมาเพื่อให้พนักงานและสมาชิกในองค์กรสามารถเข้ามาใช้งานร่วมกันได้อย่างอิสระ ไม่ว่าจะใช้เพื่อพักผ่อน ทำงาน พูดคุย หรือทำกิจกรรมร่วมกัน เช่น การจัดเวิร์กชอปขนาดเล็ก หรือการแลกเปลี่ยนไอเดียระหว่างทีม
Common Space จึงเป็นพื้นที่แห่งความคิดสร้างสรรค์ ที่เปิดโอกาสให้การสื่อสารและการทำงานร่วมกันเกิดขึ้นอย่างเป็นธรรมชาติในบรรยากาศที่ผ่อนคลาย
วัตถุประสงค์ในการสร้าง Common Space
- ส่งเสริมความสัมพันธ์ระหว่างพนักงาน เปิดโอกาสให้พนักงานจากแผนกต่างๆ ได้มีโอกาสพบปะ พูดคุย แลกเปลี่ยนความคิดเห็น และสร้างความสัมพันธ์ที่ดีต่อกัน ซึ่งช่วยเสริมสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่เข้มแข็ง
- เพิ่มทางเลือกในการทำงาน ใช้เป็นพื้นที่ทำงานเสริมที่ไม่เป็นทางการ ช่วยให้พนักงานรู้สึกผ่อนคลายมากขึ้น และเปลี่ยนบรรยากาศจากโต๊ะทำงานประจำ ซึ่งส่งผลดีต่อประสิทธิภาพและความคิดสร้างสรรค์
- เป็นพื้นที่พักผ่อนหย่อนใจ ช่วยให้พนักงานสามารถผ่อนคลายจากความเครียดและความเหนื่อยล้าระหว่างวัน ทำให้กลับไปทำงานได้อย่างมีพลังและสมาธิมากขึ้น
ข้อดีของพื้นที่ Common Space มีอะไรบ้าง
พื้นที่ Common Space มีบทบาทสำคัญในการเชื่อมต่อผู้ใช้งาน สร้างความสัมพันธ์ และส่งเสริมบรรยากาศที่เป็นมิตรและผ่อนคลาย และยังมีข้อดีอื่นๆ ดังนี้
ส่งเสริมความสัมพันธ์และการสื่อสาร
พื้นที่ Common Space มีส่วนช่วยในการส่งเสริมความสัมพันธ์และการสื่อสารระหว่างผู้คน ทั้งเป็นพื้นที่ที่สมาชิกในองค์กรสามารถมารวมตัวกันเพื่อพักผ่อนและทำกิจกรรมร่วมกัน เชื่อมโยงความหลากหลายของผู้คนเข้าด้วยกันและส่งเสริมให้เกิดปฏิสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดมากขึ้น
เพิ่มประสิทธิภาพการใช้งานพื้นที่
การออกแบบพื้นที่ส่วนกลางให้เชื่อมต่อกับพื้นที่อื่นๆ อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้พื้นที่ใช้งานดูโปร่งและกว้างขึ้น เช่น การใช้ผนังเปิดโล่งหรือประตูบานใสที่เชื่อมต่อกับสวนหรือพื้นที่ภายนอก ทำให้องค์กรรู้สึกกว้างและใช้งานได้หลากหลายมากขึ้น และยังช่วยจัดสรรการใช้งานที่เหมาะสมระหว่างพื้นที่ส่วนตัวและพื้นที่ส่วนรวม ทำให้การใช้พื้นที่เกิดความสมดุลและตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ได้อย่างเต็มที่
สร้างบรรยากาศที่อบอุ่นและเป็นมิตร
การมี Common Space เป็นเหมือนหัวใจหลักขององค์กรที่เชื่อมโยงสมาชิกทุกคนให้เข้ามาทำกิจกรรมร่วมกัน ที่มีฟังก์ชันไม่จำกัดหรือเฉพาะเจาะจง สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามกิจกรรมและความต้องการของสมาชิก จึงทำให้เกิดความยืดหยุ่นและความรู้สึกเป็นเจ้าของร่วมกันในพื้นที่นั้น เพิ่มความรู้สึกอบอุ่นและสร้างบรรยากาศที่เป็นกันเอง
เช็กลิสต์ Common Space ที่ดีควรเป็นอย่างไร
การมี Common Space Design ที่ดีนั้นควรคำนึงถึงการสร้างบรรยากาศการทำงาน และการทำให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดควรมีลักษณะดังนี้
แบ่งพื้นที่แบ่งโซนชัดเจน
Common Space ที่ดีควรมีการแบ่งโซนการใช้งานอย่างชัดเจน เพื่อรองรับกิจกรรมที่หลากหลาย เช่น โซนทำงานสำหรับพนักงานที่ต้องการเปลี่ยนบรรยากาศ พร้อมโต๊ะ เก้าอี้ และปลั๊กไฟครบครัน หรือโซนประชุมขนาดเล็กสำหรับการพูดคุยแบบไม่เป็นทางการ นอกจากนี้ อาจมีโซนอ่านหนังสือ เล่นเกม หรือทำกิจกรรมนันทนาการตามความเหมาะสมขององค์กร เพื่อสร้างพื้นที่ที่ทั้งผ่อนคลายและกระตุ้นการมีส่วนร่วม
ใช้เฟอร์นิเจอร์ที่มีคุณภาพ
การเลือกใช้เฟอร์นิเจอร์ที่มีคุณภาพและนั่งสบายเป็นสิ่งสำคัญ เพราะพนักงานต้องใช้เวลาทำงานในออฟฟิศวันละ 8 – 10 ชั่วโมง เฟอร์นิเจอร์จึงควรรองรับสุขภาพ ช่วยลดอาการเมื่อยล้า พร้อมกับมีดีไซน์ที่ทันสมัย เพื่อสร้างภาพลักษณ์ที่น่าสนใจให้กับบริษัท
แนะนำไอเดียดีไซน์ Common Space เพื่อเชื่อมโยงกับทุกคน
มาดูไอเดียดีไซน์ Common Space ที่สามารถเชื่อมโยงกับทุกคน ควรทำอย่างไรเพื่อให้พื้นที่เกิดการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
1. ใช้วัสดุและสีสันที่เป็นมิตร
การดีไซน์ Common Space แนะนำใช้วัสดุและสีสันที่เป็นมิตร ควรเลือกใช้วัสดุธรรมชาติ เช่น ไม้ หิน หรือวัสดุรีไซเคิล ที่ให้ความรู้สึกอบอุ่นและใกล้ชิดกับธรรมชาติ พร้อมกับสีโทนอ่อน เช่น สีเบจ สีเขียวพาสเทล หรือสีเอิร์ธโทน ที่ช่วยสร้างบรรยากาศผ่อนคลายและเป็นมิตรต่อผู้ใช้งาน
นอกจากนี้ การจัดวางเฟอร์นิเจอร์และองค์ประกอบต่างๆ ควรเน้นความเรียบง่ายและเปิดโล่ง เพื่อส่งเสริมการพบปะและสื่อสารระหว่างกันอย่างไม่เป็นทางการ การแทรกต้นไม้และพื้นที่สีเขียวช่วยเพิ่มความสดชื่นและความรู้สึกเชื่อมโยงกับธรรมชาติในพื้นที่ด้วย
2. จัดวางเฟอร์นิเจอร์ให้เหมาะกับหลากหลายกิจกรรม
ดีไซน์พื้นที่ด้วยการจัดวางเฟอร์นิเจอร์ให้เหมาะกับหลากหลายกิจกรรม ควรออกแบบพื้นที่แบบยืดหยุ่นโดยใช้เฟอร์นิเจอร์ที่เคลื่อนย้ายง่าย เช่น เก้าอี้และโต๊ะที่สามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบได้ตามกิจกรรมต่างๆ ทั้งการนั่งพักผ่อน ทำงาน หรือพบปะสังสรรค์ เพื่อรองรับสมาชิกทุกวัยและความต้องการที่แตกต่างกัน นอกจากนี้ ควรจัดวางเฟอร์นิเจอร์ให้มีระยะห่างเหมาะสม สร้างมุมส่วนตัวและพื้นที่เปิดโล่งเพื่อให้ใช้งานได้สะดวกและส่งเสริมการสื่อสารระหว่างกันอย่างเป็นธรรมชาติ
3. ใช้ธรรมชาติช่วยสร้างบรรยากาศ
การใช้ธรรมชาติช่วยสร้างบรรยากาศ ควรออกแบบให้พื้นที่เปิดโล่งและเชื่อมต่อกับสวนหรือพื้นที่สีเขียวภายนอก เช่น การใช้ประตูบานใสหรือผนังเปิดโล่งที่สามารถมองเห็นธรรมชาติได้โดยตรง เพื่อเพิ่มความรู้สึกโปร่งสบายและผ่อนคลาย นอกจากนี้ การนำต้นไม้จริงหรือวัสดุธรรมชาติเข้ามาใช้ในพื้นที่ เช่น ไม้ หิน หรือผนังสีเอิร์ธโทน จะช่วยสร้างบรรยากาศอบอุ่นและเป็นมิตร ส่งเสริมความรู้สึกเชื่อมโยงระหว่างผู้ใช้งานกับธรรมชาติอย่างยั่งยืน
4. ออกแบบให้เข้าถึงง่ายสำหรับทุกคน
ออกแบบ Common Space ให้เข้าถึงง่ายสำหรับทุกคน โดยให้หลักการออกแบบสากล (Universal Design) ที่เน้นความเท่าเทียมและความสะดวกสบายสำหรับผู้ใช้งานทุกกลุ่ม ไม่ว่าจะเป็นผู้สูงอายุ ผู้ใช้รถเข็น หรือผู้มีความต้องการพิเศษ เช่น การจัดทางลาดที่ไม่ชัน กว้างพอสำหรับรถเข็น และทางเดินที่ไม่มีสิ่งกีดขวาง
นอกจากนี้ ควรมีป้ายบอกทางที่ชัดเจน ใช้สีและสัญลักษณ์ที่เข้าใจง่าย พร้อมจัดวางเฟอร์นิเจอร์ในตำแหน่งที่เหมาะสม เพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าถึงและใช้งานพื้นที่ได้อย่างสะดวกและปลอดภัย
สรุป
Common Space หรือพื้นที่ส่วนกลาง คือพื้นที่ที่ออกแบบให้ใช้งานร่วมกันได้อย่างอิสระ ทั้งทำงาน พักผ่อน หรือพบปะพูดคุย เพื่อส่งเสริมการสื่อสารและสร้างความสัมพันธ์ที่ดีในองค์กร พื้นที่นี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการใช้สอย รองรับกิจกรรมหลากหลาย และสร้างบรรยากาศที่อบอุ่นเป็นมิตร การออกแบบที่ดีควรแบ่งโซนชัดเจน ใช้เฟอร์นิเจอร์คุณภาพ วัสดุธรรมชาติ สีสันที่เป็นมิตร และสามารถเข้าถึงได้ทุกคน เพื่อให้เกิดการใช้งานอย่างทั่วถึงและมีประสิทธิภาพสูงสุด
หากกำลังมองหาเฟอร์นิเจอร์ Common Space หรือ Common Space Architect แนะนำ KOKUYO ที่มีบริการออกแบบออฟฟิศ และเฟอร์นิเจอร์สำนักงานให้เลือกออกแบบครบวงจร เพื่อเพิ่มคุณภาพชีวิตการทำงาน และเพิ่มประสิทธิภาพของผู้ใช้ ทั้งสวยงาม ใช้งานได้จริง ภายใต้มาตรฐานญี่ปุ่น พร้อมทีมผู้เชี่ยวชาญคอยให้คำปรึกษาให้ตอบโจทย์ทุกความต้องการ
FAQ – คำถามที่พบบ่อย
หลายคนอาจมีข้อสงสัยเกี่ยวกับ Common Space มาดูคำถามและคำตอบกัน!
ตามกฎหมายพื้นที่ทํางานต่อพนักงาน 1 คน คือเท่าไร?
กฎหมายแรงงานไทยไม่ได้ระบุพื้นที่ทำงานขั้นต่ำต่อพนักงานอย่างชัดเจน แต่ควรจัดสรรพื้นที่ให้เพียงพอสำหรับการทำงานอย่างปลอดภัยและสะดวกสบาย รวมถึงมีอากาศถ่ายเทและแสงสว่างเพียงพอตามมาตรฐานความปลอดภัยและสุขอนามัย
ออฟฟิศควรมีห้องอะไรบ้าง?
ออฟฟิศควรมีห้องทำงานหลัก ห้องประชุม ห้องพักผ่อน ห้องน้ำแยกชาย-หญิง และพื้นที่สวัสดิการ เช่น ห้องครัวหรือมุมกาแฟ เพื่อรองรับการทำงานและความสะดวกสบายของพนักงานตามกฎหมายและมาตรฐานสุขอนามัย
ขนาดห้องทํางานมาตรฐาน คือเท่าไร?
ขนาดห้องทำงานมาตรฐานมักอยู่ที่ประมาณ 8 – 12 ตารางเมตรต่อคน เพื่อให้มีพื้นที่เพียงพอสำหรับโต๊ะทำงาน เก้าอี้ และพื้นที่เคลื่อนไหวอย่างปลอดภัยและสะดวกสบายตามหลักสรีรศาสตร์และกฎหมายความปลอดภัยในการทำงาน
