Key Takeaway
- Activity-Based Working (ABW) คือแนวคิดการทำงานยุคใหม่ที่ให้อิสระกับพนักงานในการเลือกสภาพแวดล้อมและรูปแบบการทำงานได้ตามความเหมาะสม เพื่อให้พนักงานสามารถจัดสไตล์การทำงานของตัวเองได้อย่างยืดหยุ่น
- ข้อดีของ Activity-Based Working (ABW) ได้แก่ ช่วยเพิ่มแรงจูงใจ ประสิทธิภาพ และความสบายใจตลอดเวลาการทำงาน
- เฟอร์นิเจอร์ออฟฟิศควรปรับตามพฤติกรรมการใช้งาน โต๊ะควรกว้างและรองรับอุปกรณ์ได้ครบ เก้าอี้นั่งสบาย รองรับสรีระได้หลากหลาย ส่วนพื้นที่จัดเก็บควรยืดหยุ่นและใช้งานได้หลายรูปแบบ
- ออฟฟิศยุคเก่าโดดเด่นที่ Layout ชัดเจน มีพื้นที่ส่วนตัวแต่ขาดความยืดหยุ่นและเกิดพื้นที่ตาย ส่วนออฟฟิศยุคใหม่เน้นโปร่งโล่ง เปิดพื้นที่ร่วมกัน แต่ลดความเป็นส่วนตัวลง
ปัจจุบันนี้ พฤติกรรมการทำงานของพนักงานไม่จำกัดเพียงแค่การนั่งทั้งวันอีกต่อไป การมีพื้นที่ทำงานที่ดีจึงควรไหลลื่นตามการเปลี่ยนแปลงของกิจกรรม ไม่ว่าจะเป็นการประชุม ทำงานคนเดียว หรือผ่อนคลาย การเลือกเฟอร์นิเจอร์ออฟฟิศ ที่สามารถปรับเปลี่ยนตามพฤติกรรมและกิจกรรมของพนักงานจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะช่วยยกระดับประสิทธิภาพและความสบายในการทำงาน
บทความนี้จะพาไปเลือกเฟอร์นิเจอร์ที่ไม่ “Fix” แต่ “Flexible” ไปตามกิจกรรม สอดคล้องกับแนวคิด Activity-Based Working (ABW) เพื่อบรรยากาศการทำงานที่ไหลลื่นขึ้น
ทำความรู้จักแนวคิด Activity-Based Working (ABW)
Activity-Based Working (ABW) คือแนวคิดการทำงานยุคใหม่ที่ให้อิสระกับพนักงานในการเลือกสภาพแวดล้อมและรูปแบบการทำงานได้ตามความเหมาะสม ทั้งการทำงานที่โต๊ะของตนเอง ห้องประชุม มุมโฟกัส มุมผ่อนคลาย หรือแม้แต่เลือกทำงานนอกออฟฟิศ เช่น ที่บ้าน คาเฟ่ หรือ Co-working Space เพื่อให้พนักงานสามารถจัดสไตล์การทำงานของตัวเองได้อย่างยืดหยุ่น ช่วยเพิ่มแรงจูงใจ ประสิทธิภาพ และความสบายใจตลอดเวลาการทำงาน
ในการออกแบบออฟฟิศ หรือจัดวางเฟอร์นิเจอร์เพื่อให้สอดคล้องกับแนวคิด ABW สามารถออกแบบให้ตอบโจทย์ได้ด้วยการจัดสรรพื้นที่ทำงานหลากหลายรูปแบบ ทั้งโซนเงียบสำหรับโฟกัส โซนทำงานร่วมกัน โซนสำหรับประชุม และออกแบบด้วยการวางระบบ Task Management และเครื่องมือดิจิทัลต่างๆ ที่ช่วยให้พนักงานสามารถทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ได้อย่างยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพ เพิ่มศักยภาพให้องค์กรในระยะยาว
บทบาทของเฟอร์นิเจอร์ออฟฟิศในแนวคิด ABW
เฟอร์นิเจอร์ออฟฟิศในแนวคิด ABW มีบทบาทสำคัญในการรองรับกิจกรรมที่หลากหลายและเอื้อต่อสุขภาพกายใจของพนักงาน เช่น โต๊ะทำงานกว้างขวาง เก้าอี้ที่รองรับสรีระแบบนั่งนานๆ โต๊ะประชุมที่มีอุปกรณ์ครบครัน หรือเฟอร์นิเจอร์ที่ย้ายปรับได้ เพื่อเปลี่ยนบรรยากาศและฟังก์ชันต่างๆ ตามความต้องการ ยกตัวอย่างเช่น การจัดโซฟาสำหรับพักผ่อน โซนอาหารสำหรับเสริมสร้างบรรยากาศผ่อนคลาย เพื่อลดการรบกวนและเพิ่มความสะดวกกับงานแต่ละประเภท
เช็กลิสต์เฟอร์นิเจอร์ที่รองรับทุกกิจกรรม ทุกพฤติกรรมหลากหลาย
แนวคิด Activity-Based Working (ABW) เน้นความยืดหยุ่นและการปรับเปลี่ยนตามความต้องการที่หลากหลาย มาดูกันว่าควรเลือกเฟอร์นิเจอร์ออฟฟิศสไตล์โมเดิร์นแต่ละประเภทอย่างไรให้ตอบโจทย์
โต๊ะทำงาน
โต๊ะทำงานควรมองที่ความกว้างและฟังก์ชันที่รองรับการใช้งานจริง โต๊ะต้องมีพื้นที่พอเหมาะสำหรับอุปกรณ์ที่ใช้งาน เช่น คอมพิวเตอร์ เอกสาร หรือถ้าต้องทำงานกลุ่มควรเลือกโต๊ะแบบกลุ่มที่ปรับรูปแบบได้ หรือมีฉากกั้นเพิ่มความเป็นส่วนตัว ในขณะเดียวกัน โต๊ะประชุมควรมีอุปกรณ์ครบครัน รองรับการสื่อสารทั้งออนไลน์และออฟไลน์
การเลือกโต๊ะที่รองรับสรีระ (Ergonomic) ก็สำคัญ ควรใช้โต๊ะปรับระดับได้ ลดอาการล้า และควรเลือกให้เหมาะกับพื้นที่แต่ละโซน เช่น โซนเงียบ เน้นโต๊ะเดี่ยวกว้างขวาง โซนร่วมงานใช้โต๊ะกลุ่มปรับเปลี่ยนการวางง่ายๆ
เก้าอี้ออฟฟิศ
การเลือกเก้าอี้สำหรับเฟอร์นิเจอร์ออฟฟิศสไตล์โมเดิร์น (Furniture Office Modern) ควรเน้นที่ความสบายและรองรับสรีระได้หลากหลาย ฟังก์ชันสำคัญ ได้แก่ ปรับความสูง ปรับองศาเอนพิง ปรับความลึกที่นั่งและที่วางแขน รวมถึงดีไซน์ที่ช่วยกระจายแรงกดเพื่อลดความเมื่อยล้า โอบรับสรีระได้อย่างนุ่มนวลและสอดคล้องกับร่างกาย
การเลือกเก้าอี้ควรเข้ากับพื้นที่ใช้งาน เช่น ในโซนเงียบเหมาะกับเก้าอี้ที่เน้นการนั่งทำงานระยะยาว ส่วนโซนพักผ่อนอาจใช้เก้าอี้ที่เน้นความผ่อนคลายและปรับเปลี่ยนท่าทางได้ง่าย เพื่อเพิ่มความคล่องตัวและสร้างบรรยากาศการทำงานที่ดี
ชั้นวางและพื้นที่จัดเก็บ
การเลือกชั้นวางและพื้นที่จัดเก็บในออฟฟิศ ควรเลือกเฟอร์นิเจอร์ที่เน้นความยืดหยุ่นและรองรับการใช้งานได้หลากหลายรูปแบบ โดยชั้นวางควรมีขนาดเหมาะสมและจัดวางให้เข้าถึงง่าย เพื่อความสะดวกในการหยิบใช้ เรียบร้อยและเป็นระเบียบ
ฟังก์ชันที่เหมาะสม ได้แก่ ระบบล็อกเพื่อเก็บของส่วนตัว หรือระบบจัดเก็บที่แบ่งแยกสำหรับเอกสารและอุปกรณ์แบบต่างๆ อีกทั้งควรออกแบบให้เหมาะกับรูปแบบพื้นที่ เช่น ในโซนทำงานร่วมกัน อาจใช้ชั้นเก็บที่หยิบจับง่าย ส่วนโซนเงียบอาจใช้ตู้ล็อกเกอร์ส่วนบุคคล เพื่อรองรับความเป็นส่วนตัวและเพิ่มความเป็นระเบียบในพื้นที่
เฟอร์นิเจอร์ออฟฟิศแบบ Flexible คืออะไร? ต่างจากแบบ Fix อย่างไร
เมื่อการทำงานยืดหยุ่นมากขึ้น เฟอร์นิเจอร์ออฟฟิศจึงมีทั้งแบบ Fix ก็มีรูปแบบ Flexible ที่ปรับเปลี่ยนได้ตามการใช้งาน การจัดวางเฟอร์นิเจอร์ออฟฟิศทั้งสองรูปแบบมีความแตกต่างกัน ดังนี้
ออฟฟิศแบบเก่าที่มีพื้นที่ตายตัว
ออฟฟิศแบบเก่าจะมี Layout ที่กำหนดพื้นที่ทำงานอย่างตายตัว เช่น โต๊ะทำงานประจำที่กำหนดไว้ให้กับพนักงานแต่ละคน โซนประชุมและโซนพักผ่อนก็ถูกกำหนดพื้นที่ชัดเจนและไม่ยืดหยุ่น
การจัดวางแบบนี้ทำให้พนักงานมีพื้นที่ส่วนตัวชัดเจนและใช้งานง่าย แต่ข้อจำกัดคือขาดความยืดหยุ่นในการปรับเปลี่ยนตามลักษณะงานหรือความต้องการที่เปลี่ยนแปลง ทำให้พื้นที่บางส่วนถูกใช้งานน้อยหรือเกิด “พื้นที่ตาย” และยังลดโอกาสการสื่อสารและทำงานร่วมกันในทีม
ออฟฟิศยุคใหม่ที่ปรับเปลี่ยนตามกิจกรรม
ออฟฟิศยุคใหม่เป็นการออกแบบพื้นที่ทำงานที่เน้นความโปร่งใส เปิดโล่ง ไม่มีผนังกั้นหรือ Partition แบ่งแยก พื้นที่ต่างๆ เชื่อมต่อกัน เพื่อส่งเสริมการสื่อสารและความร่วมมือระหว่างทีม ข้อดีคือเพิ่มความยืดหยุ่นและสร้างบรรยากาศการทำงานที่เปิดกว้าง สนับสนุนการทำงานร่วมกันได้ดีขึ้น ขณะเดียวกันอาจมีข้อเสียคือความเป็นส่วนตัวลดลง และเสียงรบกวนในพื้นที่ทำงานสูงกว่ารูปแบบออฟฟิศเก่าแบบ Fix ซึ่งจัดพื้นที่ตายตัวและกั้นชัดเจน
ตัวอย่างการจัดเฟอร์นิเจอร์ที่ Flexible ไปตามกิจกรรม
การจัดวางเฟอร์นิเจอร์ในออฟฟิศให้โมเดิร์น จะเน้นความยืดหยุ่นและเชื่อมโยงพื้นที่ถึงกันโดยไม่มีผนังกั้น โดยในโซนทำงานร่วมกันจะใช้โต๊ะทำงานแบบ Hot Desk ที่ปรับเปลี่ยนได้ง่าย ขณะที่โซนเงียบใช้เก้าอี้สำนักงานที่รองรับสรีระและโต๊ะส่วนตัว และในโซนพักผ่อนอาจมีโซฟาหรือเก้าอี้สำหรับพักผ่อนหรือประสานงานแบบไม่เป็นทางการ นอกจากนี้ยังมีพื้นที่จัดเก็บแบบเปิดที่ใช้งานร่วมกันเพื่อความสะดวกและสร้างบรรยากาศการทำงานที่โปร่งใส เชื่อมโยงกันได้อย่างลื่นไหล สร้างความต่อเนื่องและแรงบันดาลใจในการทำงาน
สรุป
Activity-Based Working (ABW) คือแนวคิดการทำงานที่ให้อิสระกับพนักงานในการเลือกสภาพแวดล้อมและรูปแบบการทำงานได้ตามความเหมาะสม ในการออกแบบออฟฟิศที่รองรับ ABW ต้องมีการจัดโซนที่หลากหลาย เช่น โซนเงียบ โซนทำงานร่วมกัน ห้องประชุม และพื้นที่ผ่อนคลาย เฟอร์นิเจอร์ออฟฟิศสไตล์โมเดิร์น (Modern Furniture Office) ที่รองรับการทำงานยุคใหม่จึงมีความสำคัญ ควรเลือกให้ตอบโจทย์ทั้งด้านฟังก์ชัน ความยืดหยุ่น และการรองรับสรีระ เพื่อสร้างบรรยากาศการทำงานที่ดี
สำหรับการออกแบบออฟฟิศให้ยืดหยุ่น ควรเลือกเฟอร์นิเจอร์สำนักงานที่ตอบโจทย์ทั้งการใช้งานและความสวยงามเข้าด้วยกันได้อย่างลงตัว แนะนำ KOKUYO ที่พร้อมยกระดับพื้นที่ทำงานด้วยบริการออกแบบออฟฟิศ เฟอร์นิเจอร์สำนักงานแบบครบวงจร ตั้งแต่ขั้นตอนพูดคุย ปรึกษาแนวคิดการออกแบบ ไปจนถึงการเลือกเฟอร์นิเจอร์ที่ตอบโจทย์การทำงานในออฟฟิศ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและทุกกิจกรรมให้ลื่นไหล
FAQ – คำถามที่พบบ่อย
สำหรับแนวคิดการทำงาน Activity-Based Working (ABW) ที่ให้อิสระกับพนักงานในการเลือกสภาพแวดล้อมในการทำงานไปจนถึงการจัดวางเฟอร์นิเจอร์ให้ยืดหยุ่น หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับเฟอร์นิเจอร์สำนักงาน มาทำความเข้าใจให้มากขึ้นกัน
เฟอร์นิเจอร์ออฟฟิศที่ได้รับความนิยมในปี 2025 มีหลายประเภท เช่น โต๊ะทำงานแบบ Ergonomic เก้าอี้สำนักงาน และโต๊ะประชุมแบบ Modular ทั้งหมดนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความสุขในการทำงานได้อย่างชัดเจน
อายุการใช้งานของเฟอร์นิเจอร์ออฟฟิศโดยเฉลี่ยอยู่ที่ประมาณ 7-15 ปี ขึ้นอยู่กับประเภทและวัสดุ เช่น โต๊ะทำงานมักมีอายุการใช้งานประมาณ 15 ปี ส่วนเก้าอี้สำนักงานจะมีอายุการใช้งานประมาณ 7-10 ปี การดูแลรักษาอย่างเหมาะสมสามารถช่วยยืดอายุการใช้งานได้
การจัดวางพื้นที่ทำงานในบ้านที่ดีควรเน้นความเป็นระเบียบและความสะดวกในการใช้งาน วางอุปกรณ์ที่ใช้บ่อยให้หยิบจับง่าย เช่น คีย์บอร์ด เมาส์ และโทรศัพท์ในตำแหน่งที่เอื้อมถึงโดยไม่ต้องลุกขึ้น นอกจากนี้ควรมีแสงสว่างเพียงพอและมีพื้นที่สะอาดโปร่งเพื่อกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์และเพิ่มสมาธิ
